Внешние участники
Вполне вероятно, что один из этих методов подойдет для работы с проектной командой, но не для сотрудничества с более важными участниками проекта. Менеджеры высшего звена, как правило, интересуются проектом только периодически. Их интерес к проекту возрастает в период приближения к важной контрольной точке или в случае серьезных отклонений. Для этой категории, вероятнее всего, подойдет особый стиль управления. Речь идет о старших менеджерах, но в данном случае к этой группе можно отнести и лиц, которые не являются сотрудниками организации: журналистов, специалистов в области планирования, влиятельных лиц и политиков.
При особом стиле управления в центре внимания только результаты и задания, которые характеризуются высоким уровнем риска, поскольку именно эти аспекты интересуют целевую группу участников. Предполагается, что менеджер проекта должен контролировать ход его выполнения и отчитываться обо всех важных событиях. Эти отчеты должны предоставляться не в соответствии с каким-либо конкретным графиком, а по мере возникновения необходимости. Например, в случае отклонений от намеченного плана следует составить специальный отчет.
Такой стиль управления может оказывать сильное мотивирующее воздействие, поскольку позволяет ключевым участникам и руководству организации почувствовать свою значимость. Они понимают, что к ним относятся по-особому, и это подчеркивает признание их роли и значения. В свою очередь, они предоставляют менеджеру проекта возможность решать менее важные, по их мнению, повседневные вопросы. Подобная свобода действий важна для менеджера, и уже хотя бы это обеспечивает целесообразность применения особого стиля управления.
Метки: организация, отчеты, правило, риск, участники
