Кое-что о конфиденциальности
Черновой вариант Вашего бизнес-плана не следует оглашать. Информацию могут воспринять как свидетельство преднамеренно враждебного отношения к людям или группам, задействованным в работе над проектом. Предположение о том, что кто-то не поддерживает проект, имеющий, скорее всего, стратегическое значение для организации, может крайне деструктивно сказаться на моральном состоянии сотрудников. Поэтому не следует поддаваться искушению и представлять эту форму как сокращенную версию требуемого плана управления. Если у вас нет времени на завершение работы над планом, лучше не представлять ничего. Однако превратить эту форму в план управления – задача сравнительно простая. Нужно отредактировать содержание формы и убрать такие фразы, как «не оказывает содействия проекту» или «всегда затрудняется отыскать ресурсы». Не забывайте, что это участники проекта и к ним следует относиться с уважением независимо от их позиции. Уважительное отношение будет способствовать эффективной реализации проекта.
В заключение стоит еще раз подчеркнуть важность организационного управления. Хорошие отношения между главными участниками проекта весьма важны для руководителя. Сами по себе эти отношения не возникнут. Их нужно строить, над ними нужно работать в ходе реализации проекта. План организационного управления – попросту удобный способ, с помощью которого можно выработать и зафиксировать потребности ключевых сторон. Таким образом, если на данном этапе вы решите ограничиться вышеуказанным, внесите в приведенный бланк данные о главных участниках проекта. Никому его не показывайте и по мере продвижения работы на начальном этапе пересматривайте информацию каждые несколько дней.
Метки: задача, план, позиции, потребности, сотрудники
