Определение дальнейшей работы
Крайне сложно выполнить работу, необходимую с точки зрения заказчика, в полном объеме. Вам придется идти на компромиссы, чтобы выполнить основную часть работы в установленные сроки. Получить согласие заказчика вы можете, воспользовавшись процедурой предоставления запросов на внесение изменений, с помощью которой можно отложить задания, которые не могут быть выполнены вовремя. Несмотря на получение согласия заказчика, организация-спонсор будет считать выполнение подобных заданий обязательным. Их следует включить в план деятельности организации.
Менеджеры проекта зачастую сознательно игнорируют задания, выполнение которых было отложено на период после завершения проекта. Они полагают, что поскольку такие задачи не являются частью проекта, ими можно пренебречь. Они не желают тратить силы и время на решение задач, которые, в конечном итоге, не являются их обязанностью. Это неверный подход. Заказчики проекта будут встревожены тем, что поставленные ими задачи, возможно, никогда не будут выполнены. И если подобные предположения не будут развеяны, заказчики предпримут попытки повторного включения этих задач в проект. Они также настороженно будут относиться к исключению задач из проекта посредством процедуры запросов на внесение изменений. Ваша позиция будет более эффективной, если вы согласитесь выполнить поставленные задачи и возьмете процесс планирования в свои руки. Заказчик будет доволен, и регулировать отношения с ним будет гораздо проще. Эффективный способ планирования задач состоит в разработке «дорожной карты», определяющей деятельность в течение первого года после закрытия проекта.
Эта простая схема послужит для заказчика ориентиром и позволит понять ситуацию после завершения проекта, а также поможет составить четкое представление о том, как будут развиваться события без проектной команды. В схеме указана работа, которую необходимо выполнить, и определено приблизительное время ее завершения. Схему следует разрабатывать совместно с заказчиком. При выполнении этой задачи следует руководствоваться тем же подходом, что и при разработке общего плана. Это подразумевает необходимость разработки комплексов работ для каждого вида деятельности. Комплексы работ должны быть согласованы с заказчиком.
Метки: организации, планы, подход, проекты, события, способы
