Составление графика проекта
По мере работы по определению требований детального уровня можно начинать составлять графики проекта. Обычно они составляются в виде графиков Гантта, что позволяет представить большое количество информации в простой графической форме. Вероятно, что с такими графиками знакомы все менеджеры проектов повышенной сложности. Они составляются в четыре этапа:
1) структурная схема;
2) последовательность работ;
3) взаимозависимость работ;
4) снижение риска.
Структурная схема
Структурная схема – это сеть горизонтальных и вертикальных линий, образующих основу графика Гантта. Линии образуют ряды ячеек, каждая из которых представляет единицу времени. Шкала времени показана на горизонтальной оси в нижней части графика. Изначально для шкалы времени можно установить любые произвольные интервалы, поскольку они, вероятнее всего, изменятся в ходе планирования. Для временной шкалы, установлены квартальные интервалы, так как это наиболее общепринятая шкала проектов повышенной сложности. Если вы строите график в электронном формате, шкалу времени будет легко корректировать.
На вертикальной оси в левой части графика дан перечень работ сверху вниз с нумерацией от 1 до 4. При построении графика следует использовать описание сути работ. В идеале все описания должны быть понятными, недвусмысленными и простыми. Хотя на практике реализовать это в полной мере бывает сложно, тем не менее стоит уделить этому время и обдумать этот вопрос. Например, «Закладка фундамента здания» или «Составление плана тестирования программного обеспечения» дают четкое представление о целях деятельности.
Составление графика Гантта в электронном формате позволяет снабжать комментариями различные задачи. Аннотации к работам конкретизируют цели и значение задач.
