Учет ресурсов в проектах повышенной сложности (продолжение)
Изобразите пределы, Б1 и Б2. Из рисунка видно, что кривая ФСВР превышает верхний предел Б1 на отрезке времени Т1. Необходимо уделить этому отрезку особое внимание. На отрезке 12 кривая ФСВР возвращается в установленные рамки, в основном в результате корректирующих мер.
Также следует помнить о том, что нарушение пределов может происходить не из-за возникновения каких-либо проблем, а по причине опережения графика. Однако это все же может представлять собой проблему, поскольку оказывает влияние на денежные потоки организации. Для всех организаций денежные потоки представляют большую важность, и их существенная часть может генерироваться проектами повышенной сложности. Они характеризуются большими бюджетами, часто достигающими нескольких миллионов фунтов. При опережении графика финансовые вложения могут потребоваться раньше, чем ожидалось. Например, сумма заемных средств, необходимая для финансирования проекта повышенной сложности, составляет 5 млн фунтов стерлингов. Если эти средства были позаимствованы слишком рано, то может потребоваться выплата дополнительных процентов, которые составят значительную сумму.
Для выполнения анализа полученной стоимости менеджер проекта должен дать всем менеджерам комплексов работ задание построить такой график. Нижний и верхний пределы графика можно определить примерно. Не следует устанавливать их со слишком высокой точностью, поскольку по мере выполнения проекта всегда можно будет провести корректировку.
На построенных вами графиках верхний уровень должен устанавливаться так, как показано на рисунке. Однако во многих случаях этого будет недостаточно для отражения необходимой вам информации. Поэтому следует построить несколько графиков, связанных между собой в виде каскада, с помощью электронных таблиц. По возможности поместите графики на центральный сервер, чтобы обеспечить доступ к ним для всех менеджеров комплексов работ. Они могут просто обновлять их по мере надобности, избавляя вас от необходимости упорядочивать информацию. Очевидно, что в тех случаях, когда это не представляется возможным, вы или ваш администратор должны будете упорядочивать весь материал.
Метки: влияние, время, график, организация, таблицы
