Виды объемов
Определение выполняемости объема включает две категории: текущий объем и протяженность, а также желательный объем.
Текущий объем
Текущий объем относится к совокупности ТВУ и ТДУ, являющихся результатом процесса создания базового плана проекта. Определение выполняемости для текущего объема означает определение степени успешности выполнения этих ТВУ и ТДУ. Не следует путать этот показатель с другими, например с показателем своевременности выполнения ТДУ. Важно изучить каждое из ТДУ и ТВУ, чтобы в полной мере понять, выполняются они или нет, поскольку часто с целью обеспечения своевременности выполнения проекта объем сокращают.
Верхняя полоса на рисунке представляет собой оптимальный объем. Нижняя отражает объем, который фактически выполнен в рамках проекта. Этот объем намного меньше оптимального. И такая ситуация является типичной для проектов повышенной сложности. Практически всегда определенная часть ТДУ опускается с целью своевременного выполнения. Выявление таких сокращений может занять много времени и к тому же оказаться не особо результативным. Как правило, заказчиков интересует лишь окончательный результат. Однако метод определения выполнения проекта в отношении объема существует. Вместо того чтобы стараться выявить упущенные объемы, менеджеры проектов должны определить степень их сокращения.
Степень сокращения объема представляет собой показатель изменения объема в ходе выполнения проекта, определяемый путем изучения запросов на внесение изменений. Степень сокращения объема в достаточной степени представляет собой, полезный индикатор эффективности. Исследование запросов на внесение изменений может дать интересные результаты. Необходимо рассмотреть количество таких запросов для каждого отдельного ТДУ. Однако этот показатель сам по себе слишком прост, поэтому вам необходимо рассмотреть запросы на внесение изменений с целью уменьшения функционального объема. Несмотря на то что эта задача может казаться непосильной, на самом деле она является довольно простой. Если она поставлена в самом начале работы над проектом, то выполнить ее будет легко.
Метки: время, объем, отношения, процесс, функции, эффективность
