Встреча со спонсором проекта
Договориться о встрече со спонсором проекта и установить с ним хорошие отношения – это первый шаг на пути успешного завершения работы по созданию экономической модели. В ходе первой встречи следует определить ряд целей, которые должны привести к разработке экономической модели. На данном этапе цели могут быть просто изложены на бумаге с указанием сроков реального достижения результатов. Вполне может быть, что в ходе первой встречи вы не достигнете согласия в отношении сроков и операций. В таком случае стоит договориться о продолжении диалога. На первой встрече рекомендуется, по меньшей мере, набросать предварительный график составления бизнес-плана.
На первый взгляд график может показаться сложным, но разобраться в нем просто. На схеме показана лежащая на боку воронка. Она символизирует недостаток понимания на начальном этапе разработки бизнес-плана. Воронка показывает, что стечением времени по мере продвижения работы к завершению, ситуация меняется. Воронка напоминает о том, что вы не обязательно должны разобраться во всех вопросах в ходе первой встречи.
В верхней части схемы приведены три периода (можно добавить и больше, но обычно достаточно трех). Они означают три степени неопределенности предстоящих затрат, то есть отсутствие детальной информации о реализации проекта. Таким образом, любая экономическая модель, созданная на данном этапе, послужит недостаточно четким обоснованием проекта. Поэтому умеренная неопределенность предстоящих затрат, касающихся целей и связанных с ними критериев, является для периода приемлемой. Например, это может означать, что в первоначальном перечне предстоящих затрат некоторые условия будут упущены. Однако в ходе работы картина должна проясниться. К тому времени, когда наступит третий период разработки бизнес-плана, все должно быть наглядно представлено. Цели и соответствующие критерии третьего периода следует выражать ясно и однозначно. В результате должно быть четкое понимание результатов, которые принесет проект в конечном итоге.
Когда вы достигли согласия со спонсором проекта по поводу разработки плана экономической модели, следует помочь ему оформить материал, необходимый для письменного изложения экономической модели. В некоторых случаях это подразумевает подготовку очень простого документа, возможно, состоящего из 600-1000 слов. Однако нередко приходится выполнять значительный объем работы и составлять общий план. Разработка общего плана – это серьезное обязательство, поэтому рассматривается отдельно.
Метки: возможности, объем, разработка
