Инициативный контроль
Инициативным называется такой контроль, при котором вы обдуманно распределяете среди людей определенные функции и обязанности. Для этого вам нужно найти подходящих людей и назначить их на определенные ключевые должности, которые играют существенную роль на ранней стадии реализации проекта. Определить такие функции сравнительно просто. Это функции, которые будут активно выполняться в ходе повседневной работы над проектом на начальной стадии. По всей видимости, ключевую роль будут играть спонсор проекта, все те, кто обеспечивает главные ресурсы, а также все старшие менеджеры, заинтересованные в осуществлении проекта.
Выделив ключевые функции, вы должны уделить время определению обязанностей работников. Это само по себе просто – нужно четко обозначить, какую роль в проекте играет сотрудник, занимающий ту или иную должность. На данном этапе нет необходимости в такой формальности, как указание обязанностей в письменном виде. Гораздо эффективней решать вопросы неофициально и обходиться без канцелярской работы. Это поможет сгладить возможные барьеры в отношениях, возникающие из-за канцелярской работы. Однако не помешает кратко изложить обязанности главных участников реализации проекта.
