На ранних стадиях работы над проектами повышенной сложности нередко упускается один вопрос: начало процессов, для завершения которых, по всей видимости, понадобится значительное время. Часто участников проекта затягивает водоворот работы над экономической моделью и выполнение заданий, связанных с запуском проекта. Руководители проекта иногда считают, что прежде нужно получить одобрение группы управления, а затем уже приступать к действиям. Это ошибочное мнение.

Сложные проекты требуют от вас, как от руководителя, определенного риска. На начальной стадии это подразумевает выполнение процессов до того, как они будут утверждены. Это не значит, что вы должны начать все процессы, необходимые для реализации проекта. Необходимо тщательно выбрать те из них, которые с самого начала потребуют внимания. Определив задачи, обратитесь к соответствующим линейным руководителям в той сфере деятельности, которая в наибольшей степени подходит для выполнения задачи. Нужно убедить руководителей помочь вам, выделяя ресурсы без одобрения вышестоящего руководства. Линейные руководители, как правило, делятся на две категории. Они либо горят желанием помочь вам, либо совершенно не хотят выручать.

Конечно, тех руководителей, которым не терпится начать работать, нужно поощрять. Однако следует проявить осторожность и убедиться, что они действуют в четко определенных рамках и заинтересованный менеджер имеет ясное представление о том, что приемлемо, а что нет. Этого можно достичь, заключив простое соглашение. Бланк включает основную информацию для рассмотрения, которую вы должны согласовать с линейным менеджером.

Поскольку соглашение носит неофициальный характер, может возникнуть желание обойтись без него. Однако нередко это эффективный способ обеспечить бесперебойную работу. В соглашении приведены ключевые пункты для обсуждения между вами и линейным руководителем, приступающим к работе. Это даст вам обоим надежную гарантию, что ни один из вопросов, подлежащих обсуждению, не будет упущен.

Метки: деятельность, задача, процесс, стадии

Опубликовано 26 Дек 2011 в 5:33 дп. Рубрика: Начало сложного проекта.
Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0.
Вы можете оставить отзыв или трекбек со своего сайта.