Работа с руководителями низшего звена
Многим руководителям низшего звена понадобится одностраничная схема, но, кроме того, им необходимо предоставить пояснительные записки. Дайте в них свое объяснение результатов коллективного обсуждения. Это поможет им лучше понять цели и разобраться в том, насколько осуществим проект такого масштаба. Полезно также предоставить руководителям низшего звена изначальный перечень предложений старшего руководства.
Возможно, для согласования проекта плана будет достаточно рассылки с целью ознакомления, но это маловероятно. Скорее всего, прежде чем у вас появится план, одобренный всеми участниками проекта, придется составить график его согласования, который будет включать несколько этапов с указанием соответствующих сроков. На каждый из этапов должно быть выделено определенное время для внесения замечаний, а также определенное время для внесения изменений в документ, и лишь затем документ следует предоставлять для дальнейшего согласования. При работе над проектом повышенной сложности следует планировать от трех до пяти этапов, определяя сроки их выполнения. Предложите участникам обсуждения выбрать наилучшие варианты из существующих. Позже можно будет внести уточнения.
После получения комментариев в общий план будут вноситься корректировки. Это позволит лучше понять каждую формируемую группу задач. После заключительного этапа необходимо построить график с указанием всех групп задач, по которым уточнялся план. Этот план должен быть достаточным для начала планирования и оценки ресурсов, что является следующим этапом разработки общего плана.
Метки: опыт, результат, результаты
