Типы отчетов
Сводный отчет для руководства
Сводный отчет для руководства согласно плану распределения работ касается деятельности высшего уровня и представляет собой резюме всех отчетов по проекту. Этот отчет составляется, как правило, для старших менеджеров организации, занимающихся подготовкой проекта к эксплуатации. В отличие от отчетов, которые обсуждались до сих пор, данный отчет не должен быть структурирован в соответствии с комплексом распределения работ. [...]
Составление бюджетных отчетов
Главным источником расходов при выполнении большей части проектов является персонал. Следовательно, затраты на персонал всегда будут входить в число аспектов, требующих составления отчетности. Простой, но эффективной формой отчета является структура ресурсов (и ее изменение) во времени. Несмотря на то что на графике представлено немного информации, он является крайне полезным для менеджера проекта, так как позволяет, [...]
Обзорные отчеты
Благодаря проектам повышенной сложности в организациях регулярно внедряются новые или усложненные концепции. Поэтому важно, чтобы все менеджеры старшего звена, работающие в организации, понимали цель проекта. Если менеджеры осведомлены о содержании проекта, то они могут действовать в качестве «поверенных» проекта в организации. Они могут четко, точно и быстро охарактеризовать ситуацию лицам, не задействованным в работе над [...]
Углубленные отчеты о рисках и проблемах
Углубленные отчеты обычно составляются в ответ на требование детально исследовать какой-либо участок проекта. Эти отчеты позволяют старшим менеджерам или участникам подробно изучить области, которые могут вызвать значительные проблемы для проекта. В таких отчетах внимание уделено участкам, характеризующимся высоким риском, и они обычно составляются по требованию, а не в рамках установленного цикла отчетности. В большинстве проектов [...]
Ежемесячные отчеты
Ежемесячные отчеты представляют собой сводный итог всех еженедельных отчетов, составленных в течение данного отчетного месяца. В отличие от членов проектной команды большинство участников посвящают все свое рабочее время деятельности, не связанной с выполнением проекта. Это означает, что они не располагают временем постоянно наблюдать за ходом выполнения проекта. В результате этого они, как правило, предпочитают ежемесячные [...]
