Бизнес планирование

• Этап 4 После определения всех потенциально необходимых совещаний необходимо провести совещание менеджеров комплексов работ. Вы совместно с менеджерами комплексов работ должны оценить потенциальные совещания. После принятия решения относительно того, проведение каких совещаний требуется, необходимо совместными усилиями составить их график. В этом графике должны указываться периодичность проведения совещаний и их продолжительность. Коллективное планирование помогает избежать [...]

Менеджеры проектов часто приступают к работе с благими намерениями относительно составления графика совещаний. К сожалению, их намерения часто сводятся на нет, когда они начинают осознавать количество совещаний и факторов, которые необходимо принять во внимание. Они переключаются в режим «сложения полномочий», проводят совещания по мере необходимости и играют весьма незначительную роль или же вообще не играют [...]

После рассмотрения факторов, определяющих требования к проведению совещаний команды, вам необходимо принять решение относительно того, какого рода совещания будут проводиться. Существуют различные категории совещаний: • Технические совещания Такие совещания проводятся с целью обсуждения технических вопросов. Например, в рамках проектов по разработке программного обеспечения могут ежемесячно проводиться совещания по вопросам структуры программного обеспечения. • Брифинги

Сотрудникам необходимо абстрагироваться от эмоций и руководствоваться здравым смыслом, поскольку по мере выполнения работы они в значительной степени будут подвергаться критике. Критика, как правило, исходит от тех сотрудников, которые не участвуют в основном процессе достижения результатов. Такая критика выражается в вопросах вроде: «Почему это не было спланировано более эффективно?» и т. п. Тем не менее [...]

По мере продвижения проекта повышенной сложности к фазе его реализации необходимо изменять роли и обязанности его руководителей. Основные руководящие работники проекта остаются прежние: линейный менеджер, менеджер проекта, менеджер отдельного комплекса работ, спонсор, заказчик, партнеры, поставщики и члены команды. Всем этим сотрудникам необходимо так изменить свой образ мышления, чтобы сосредоточиться на результатах. Эта переоценка должна представлять [...]