Завершение проекта
Договорная позиция
Подготовка и согласование контрактов после завершения проекта часто проводятся от имени организации-спонсора. Подобные контракты могут охватывать множество аспектов проекта, но большинство из них касаются видов деятельности, связанных с поддержкой результатов (например, регулярный ремонт здания). Чтобы облегчить процесс передачи контрактов соответствующим подразделениям организации, следует составить их перечень с описанием работ. Таким образом, заказчики будут уверены в [...]
Определение дальнейшей работы
Крайне сложно выполнить работу, необходимую с точки зрения заказчика, в полном объеме. Вам придется идти на компромиссы, чтобы выполнить основную часть работы в установленные сроки. Получить согласие заказчика вы можете, воспользовавшись процедурой предоставления запросов на внесение изменений, с помощью которой можно отложить задания, которые не могут быть выполнены вовремя. Несмотря на получение согласия заказчика, организация-спонсор [...]
Использование имеющихся навыков и повышение квалификации
В отличие от вопроса поддержки результатов и устранения общих недостатков при составлении планов поддержки зачастую забывают о необходимости использования имеющихся навыков и повышения квалификации. Существуют три типа навыков: те, что уже освоены в организации, новые виды навыков, необходимые только на время выполнения проекта, и новые виды навыков, которые необходимы как для выполнения проекта, так и [...]
План поддержки проекта
Зачастую поддержке проекта после его завершения не уделяется должного внимания. Большая часть проектной команды не будет принимать участия в дальнейшей работе, и, следовательно, члены команды не заинтересованы в поддержке проекта после его окончания. Подобное отношение следует преодолевать. Необходимо также убедиться в наличии четкого плана поддержки проекта. Убедите вашу проектную команду в том, что данный аспект [...]
Успешное завершение проекта
Как правило, заказчики проектов повышенной сложности неохотно дают согласие на его завершение. Они обеспокоены тем, что у них могут возникнуть трудности при решении проблем. Заказчики справедливо полагают, что проектная команда будет распущена, а вместе с ней они утратят единственную точку контакта с вами – лицом, которое помогает разрешать возникающие проблемы. Подобное негативное отношение следует предвидеть [...]
